Okinawa Operations S.r.l.

1. Scopo e ambito di applicazione

Il presente Codice Etico definisce i principi, i valori e le regole di comportamento cui devono attenersi amministratori, dipendenti, collaboratori, fornitori e tutti i soggetti che operano, a qualsiasi titolo, per conto o nell’interesse di Okinawa Operations S.r.l.
Il Codice costituisce parte integrante del sistema di gestione aziendale e si applica a tutte le attività svolte dalla Società, in conformità alle normative vigenti e agli standard internazionali di riferimento.

2. Principi generali

La Società opera nel rispetto dei seguenti principi fondamentali:
- Legalità: piena conformità a leggi, regolamenti e normative applicabili
- Integrità e correttezza: comportamento etico, leale e responsabile
- Trasparenza: chiarezza nelle comunicazioni e nei rapporti commerciali
- Rispetto della persona: tutela della dignità, dei diritti e delle libertà individuali
- Responsabilità sociale: impegno verso lavoratori, comunità e ambiente

Tutti i destinatari sono tenuti ad agire in modo coerente con tali principi.

3. Diritti umani e non discriminazione

La Società garantisce il rispetto dei diritti umani fondamentali e promuove un ambiente di lavoro inclusivo.

È vietata qualsiasi forma di discriminazione basata su:
- genere
- età
- origine etnica o nazionale
- religione
- orientamento personale
- disabilità o condizioni personali

La Società assicura:
- pari opportunità in selezione, formazione e sviluppo
- equità retributiva
- valorizzazione delle competenze

Sono attivi canali riservati per la segnalazione di comportamenti discriminatori.

Formazione

La Società promuove programmi formativi periodici su:
- inclusione e diversità
- pari opportunità
- prevenzione delle discriminazioni

4. Tutela del lavoro minorile e giovanile

La Società opera nel pieno rispetto della normativa vigente in materia di lavoro minorile. In particolare:
- impiega lavoratori minorenni solo nei casi consentiti dalla legge
- garantisce condizioni di lavoro adeguate all’età
- vieta attività pericolose o dannose per lo sviluppo

 Formazione
Sono previsti percorsi formativi dedicati alla gestione corretta del lavoro giovanile e dell’apprendistato.

5. Rifiuto del lavoro forzato e tutela della dignità

La Società vieta ogni forma di:
- lavoro forzato o obbligato
- coercizione psicologica o fisica
- molestie o abusi

Il rapporto di lavoro è basato su:
- volontarietà
- trasparenza contrattuale
- rispetto reciproco

Sono disponibili canali di segnalazione confidenziali e protetti.

6. Rapporti con gli stakeholder

6.1 Clienti e partner
I rapporti con clienti e partner sono improntati a:
- correttezza
- trasparenza
- affidabilità
- rispetto degli impegni contrattuali

6.2 Fornitori

La selezione dei fornitori avviene secondo criteri oggettivi:
- qualità dei prodotti/servizi
- competitività economica
- affidabilità
- conformità ai principi etici

La Società si riserva di interrompere rapporti in caso di violazioni del presente Codice.

6.3 Risorse umane

La Società:
- valorizza le competenze e la professionalità
- promuove lo sviluppo continuo
- favorisce equilibrio tra vita lavorativa e personale

7. Salute, sicurezza e ambiente di lavoro

La Società garantisce un ambiente di lavoro:
- sicuro
- salubre
- conforme alla normativa vigente

Promuove inoltre:
- la prevenzione dei rischi
- la cultura della sicurezza
- il miglioramento continuo delle condizioni lavorative

8. Conflitto di interessi

Tutti i destinatari devono evitare situazioni in cui interessi personali possano interferire con quelli aziendali.

È obbligatorio:
- dichiarare eventuali conflitti
- astenersi da decisioni in situazioni di conflitto
- non utilizzare informazioni aziendali per fini personali

9. Omaggi e benefici

Non è consentito:
- offrire o accettare regali che possano influenzare decisioni
- ottenere vantaggi personali indebiti
- intrattenere relazioni non trasparenti con soggetti terzi

Sono ammessi esclusivamente omaggi di modico valore, conformi alle pratiche commerciali e alle normative.

10. Segnalazioni e tutela del segnalante

La Società garantisce:
- canali di segnalazione riservati
- protezione da ritorsioni
- gestione imparziale delle segnalazioni

Le violazioni del Codice saranno oggetto di valutazione e potranno comportare provvedimenti disciplinari.

11. Attuazione e miglioramento continuo

La Società si impegna a:
- diffondere il Codice Etico a tutti i destinatari
- assicurare adeguata formazione
- monitorare il rispetto dei principi
- aggiornare periodicamente il documento in un’ottica di miglioramento continuo, in linea con gli standard ISO.

12. Entrata in vigore

Il presente Codice Etico è approvato dalla Direzione ed entra in vigore dalla data di adozione.
Eventuali aggiornamenti saranno formalmente comunicati a tutti i soggetti interessati.

Approvazione

Direzione Aziendale
Data: 29/10/2025
Rev. 2.0